آرشیو ثبت تهران صددرصد الکترونیک می شود

اقتصادتهران: مدیرکل ثبت استان تهران گفت: ۹۰ درصد از پرونده های موجود شامل ۱۳۱ میلیون برگ اوراق، اسکن شده است و با اعتباری که در سال جدید اعلام می شود، برنامه صد در صد الکترونیک شدن آرشیو ثبت تهران را در دستور کار داریم.

سید صادق سادتیان روز جمعه در گفت و گو با ایرنا افزود: آتش سوزی،حوادث غیرمترقبه و مفقود شدن پرونده ها باعث شد که سیاست مسوولان سازمان ثبت به سمت الکترونیک کردن آشیو برود و در این راستا تهران به عنوان نخستین استان، آرشیو الکترونیکی را در دستورر کار خود قرار داده است.

وی خاطرنشان کرد: البته پرونده ها در آشیو ثبت، امانت های مردم نزد این سازمان است و یقینا تا زمانی که به اطمینان خاطر برسیم که سیستم هیچ ایرادی نداشته باشد و تا روزی که قانونگذار تکلیف آنها را مشخص کند، پرونده های مکتوب در مخازن ثبت نگهداری می شود.

سعادتیان با تاکید بر تثبیت مالکیت ها و اعتباربخشی به اسناد و معاملات در دفاتر اسناد رسمی گفت: در سال ۹۶ بیش از ۹۴۱ هزار فقره سند مالکیت در استان تهران صادر شده که این میزان نسبت به سال قبل، ۲۰ درصد افزایش داشته است.

وی با تاکید بر اینکه اکنون خدمات ثبت به صورت الکترونیکی انجام می شود، گفت: درخواست سند مالکیت در دفاتر اسناد رسمی انجام می شود و مردم همان لحظه ای که در دفاتر اسناد رسمی معامله انجام می دهند، می توانند درخواست سند مالکیت را هم ثبت کنند هرچند که ممکن است برخی درخواست ها با ایرادهایی روبرو باشد که پس از ثبت درخواست به صورت پیامک از متقاضی دعوت می شود تا نقص یا ایراد را برطرف کنند.

سعادتیان ادامه داد: پیش از اجرای طرح ثبت آنی بانک جامع املاک، استعلامات دفاتر اسناد رسمی از ادارت ثبت به صورت دستی انجام می شد و حدود ۳۰ تا ۴۰ روز به طول می انجامید اما در سال ۹۶، ۹۴۰ هزار فقره استعلام بین دفاتر اسناد رسمی و ثبت تهران به صورت صد در صد الکترونیکی صادر شده است که ۸۲ درصد از آنها ظرف مدت ۲ روز کاری پاسخ داده شده است.

وی یادآور شد: الکترونیک شدن خدمات ثبتی موجب حذف تردد شهروندان و مراجعه حضوری به ادارات ثبت شد همچنین از این طریق، در هر استعلام حداقل چهار برگه کاغذ صرفه جویی شده است و این امور در مجموع به حفظ و حمایت از محیط زیست کمک می کند.

مدیرکل ثبت استان تهران با اشاره به اینکه در سال ۹۶ ، صد در صد از مکاتبات ثبت با مراجع قضایی به صورت الکترونیکی انجام شد، گفت: ۳۸۹هزار و ۸۴۰ فقره مکاتبه بین ثبت و مراجع قضایی به صورت الکترونیکی مبادله شده است که این مهم علاوه بر تسریع در ارائه خدمات و حذف مراجعات حضوری از هرگونه جعل در مکاتبات پیشگیری شده است.

سعادتیان در بخشی دیگر از این گفت و گو با بیان اینکه اسناد لازم الاجرا اظهار کرد: هفت هزار و ۵۷۷ فقره پرونده چک ، پنج هزار و ۳۵۸ فقره پرونده مهریه، هفت هزار و ۸۴۵ فقره پرونده اسناد رهنی و شرطی ، سه هزار و ۲۱۲ قرارداد های داخلی بانک ها تشکیل شده است که همه این پرونده ها در ادارات اجراییه صورت مکانیزه انجام شده است.

وی افزود: از میان پرونده های تشکیل شده در ادارات اجرایی، هشت هزار و ۱۶۱ پرونده رسیدگی و مختومه شده که نست به سال قبل، ۱۳ درصد افزایش یافته است همچنین هزار و ۶۰۶ فقره مزایده انجام شده است و در واقع از این طریق مطالبات معوقه وصول شده که از این منظر، عملیات مزایده در سال ۹۶، هفت درصد افزاش داشته است.