راه اندازی سامانه گردش الکترونیکی مکاتبات اداری محلات شهر تهران

اقتصادتهران: کارگاه آموزشی سامانه الکترونیکی مکاتبات اداری مدیریت محلات شهر تهران (اتوماسیون اداری) ویژه مدیران محلات مناطق ۶ و ۷ و ۱۲ برگزار شد.

به گزارش روابط عمومی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران، این کارگاه آموزشی که جهت آشناسازی مدیران محلات سه منطقه ۶ و ۷ و ۱۲ با نحوه کار با سامانه اتوماسیون اداری محلات در سالن آسمان ساختمان معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران برگزار شد؛ امین یاوری مدیرکل برنامه ریزی و توسعه شهری معاونت اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران، سید مرتضی موسوی مدیر ستاد مدیریت محله، مسعود سیرتی معاون فناوری اطلاعات اداره کل برنامه ریزی و توسعه شهری معاونت اجتماعی، نماینده سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران حضور داشتند.

در این نشست موسوی مدیر ستاد مدیریت محله ضمن قدردانی از اداره کل برنامه ریزی و توسعه شهری و سازمان فناوری برای راه اندازی اتوماسیون اداری و برگزاری این دوره ها اظهار داشت: بر اساس نظرسنجی های صورت گرفته از مدیران محلات و احصای مشکلات آنان، ۳۶ مصداق در ۸ بسته طراحی شده که درصدد رفع این ایرادات هستیم.

وی راه اندازی اتوماسیون اداری محلات را در راستای برطرف سازی خلأ سیستمی در مجموعه مدیریت محله دانست و افزود: از آنجایی که مدیران محله در خط مقدم اجرای برنامه های فرهنگی و اجتماعی شهرداری تهران هستند  جهت دسترسی سریعتر به دستورالعمل های اجرایی، تسهیل ارتباط مدیران محلات با سیستم مرکزی مدیریت محله و سایر مجموعه های مرتبط این سیستم طراحی و راه اندازی شد.

موسوی پیشنهاد داد که با تشکیل کارگروهی از بین مناطق در حال پایلوت، طی هماهنگی با اداره کل برنامه ریزی و سازمان مدیریت و مدیریت محله، این اتوماسیون را رصد کنند و پیشنهادات و انتقادات جهت ارتقای سیستم را ارائه دهند.

در ادامه نماینده سازمان فناوری به تشریح ساختار اتوماسیون اداری محلات پرداخت و تحت وب بودن، دسترسی سریعتر به  همکاران و تسهیل ارتباط با مجموعه ها، امنیت بالای مکاتبات، پیگیری نامه ها را از جمله مزایای راه اندازی سامانه اتوماسیون اداری مدیریت محلات برشمرد.

بر اساس این نشست، به زودی آدرس های الکترونیکی به تفکیک ۳۵۴ محله جهت ورود به سامانه در اختیار مدیران محلات قرار می گیرد.